Archiveringsprocessen
Efficiënt ophalen van gegevens verzekerd
- Automatisch classificeren
- Automatisch indexeren
- Voorkom misplaatsing in uw archief
Digitaliseer al uw belangrijke dossiers
- Maak personele resources vrij
- Versnel de toegang
- Maak opslagruimte vrij
Voordelen van efficiënte opvraagmogelijkheden
De voordelen die een applicatie biedt voor het opslaan en opvragen van gegevens, worden bepaald door de eenvoud en efficiëntie van de opvraagmogelijkheden. Zorg ervoor dat de benodigde vastleggings- en opslagprocessen op een kosteneffectieve manier worden uitgevoerd en dat gegevens met minimale inspanningen beschikbaar kunnen worden gemaakt.
Het bewaren van belangrijke records is hierbij uiteraard het hoofddoel. Een document dat met onjuiste indexinformatie wordt gearchiveerd, kan echter voorgoed verloren gaan. Het vinden van de juiste indexwoorden en het onderhouden van een full-text database zonder dat hiervoor veel handmatig werk vereist is, vormt de sleutel tot een rendabele archivering.
Automatische classificatie
Perfect voor het omzetten van uw papieren archief en het bijeenhouden van cases.
Automatische indexering
De sleutel tot het snel, eenvoudig en nauwkeurig opvragen van gegevens.
Toepassingsbereik
Ongestructureerde en ontoegankelijke gegevens omzetten in geïndexeerde, eenvoudig opvraagbare informatie.
Automatiseringsgebieden
- Verwerking voor e-discovery
- Bewaren van medische records
- Bewaren van contracten en overeenkomsten
- HR-documentbeheer