Automatisering Purchase to Pay
Verhoog de winstgevendheid van uw bedrijf.
Aanzienlijk.
Extractie van inkooporders
Digitaliseer vrachtbrieven
Automatiseer factuur goedkeuring
Dit is een gebied waar de Back-Office haar efficiëntie echt flink kan verhogen. Toegang tot accurate gegevens van inkooporders voor automatisch matchen wanneer de afleverbon en de factuur worden verwerkt, geeft duidelijk de gelegenheid om tijdsverspilling, onnodige inspanning, risico's en kosten uit het proces te elimineren.
Creëer voor alles een inkooporder
Nauwkeurige documentatie zal uw kosten voor het gehele proces duidelijk verlagen.
Hou showstoppers in de gaten
Door gebruik te maken van juiste statistieken zullen tekortkomingen van uw leverancier en knelpunten in productie aan het licht komen.
Inkooporders hebben een grote en bepalende invloed op de mate van besparing en kwaliteitsverbetering van het Accounts Payable proces en op de efficiëntie van het hele Purchase-to-Pay proces.
De informatie op een inkooporder is de sleutel tot succesvolle interne transacties tussen de inkoopafdeling en financiële afdeling maar ook voor externe samenwerking met leveranciers/verkopers en hun financiële afdelingen. Ervoor zorgen dat de PO correct is en op tijd, vormt het uitgangspunt om verspilde moeite en onnodige kosten uit te bannen en de efficiëntie van de Back-Office te verhogen.
Scope
Automatisering van het gehele proces, van de vordering tot het boeken en archiveren van de factuur, op dat gebied ligt de expertise van ReadSoft en haar partners.
Automatiseringsgebieden
Het Purchase-to-Pay proces is in principe altijd hetzelfde ongeacht de bedrijfstak. Wij hebben ervaring met veel verschillende bedrijfstakken, publieke dienstverlenende organisaties en overheidsinstellingen in veel landen met zeer uiteenlopende wetgeving, regels en handelspraktijken.
Voor meer informatie bekijk onze referentielijst of neem contact met ons op