Accounts Payable processen automatiseren
Factuurverwerking zonder inspanning!
Stoppen met
- Handmatig coderen
- Handmatig distribueren
Niet meer bijbetalen voor te laat betalen maar
Korting krijging voor vroeg betalen
Verbeter uw relatie met uw leveranciers
Zorg ervoor dat voorheen onbetrouwbare financiële rapporten nu wel op tijd beschikbaar zijn en de juiste gegevens bevatten
"We kunnen onze facturen sneller betalen, en we hebben hierover een betere controle."
Jan Ferro
Purchasing Manager
Green Mountain Power, VS
Accounts Payable processen zijn bedrijfskritisch.
Daarom willen we uw procedures graag vereenvoudigen om op die manier uw winst te verhogen:
Automatiseer uw proces
Van ontvangst tot boeking en archivering, met een efficiënte workflow voor de verificatie en verwerking van uitzonderingen.
Elk formaat, elke bron
Fysieke documenten, elektronische documenten en digitale afbeeldingen, via post, e-mail, fax en bestandsuitwisseling.
Verbeter wat u hebt
Integratie met de belangrijkste ERP/financiële systemen van uw keuze.
Verhoog de zichtbaarheid
Verbetering van uw cashflow- en factuurbeheer.
Meer controle op ontvangen en gefactureerde goederen, automatisch matchen met inkooporders, mogelijkheid tot automatisch boeken van facturen, verbeterde beveiliging, minder handmatige werkzaamheden, kortere totale verwerkingstijd, lagere kosten per leverancier en vroegtijdige signalering van fouten.
Beschik van dag tot dag over nauwkeurigere informatie over de financiële status van bijvoorbeeld verschillende projecten en over een betere basis voor zakelijke beslissingen. En bespaar veel waardevolle tijd aan het eind van elke maand, elk kwartaal en elk jaar.
Sorteren
De leverancier en koper worden geïdentificeerd en geverifieerd. Het type, kostenfactuur of inkoopfactuur, wordt vastgesteld. Tevens herkent het systeem of het een factuur of een creditnota betreft. Vervolgens worden de juiste bedrijfsregels automatisch toegepast.
Extractie en validatie
Extra tabelregels en meerdere btw-percentages worden uiteraard geëxtraheerd. Alle informatie kan worden gecontroleerd met behulp van berekeningen of door te vergelijken met interne gegevens. Nadat alle gegevens zijn bevestigd, hoeft de factuur niet meer handmatig te worden gecontroleerd.
U kunt ook informatie van verschillende ERP-grootboeken gebruiken. Als alles correct is en de factuur overeenkomt met een goedgekeurde inkooporder, dan kan deze automatisch worden geboekt.
Verificatie
Elke medewerker heeft een persoonlijke inbox met daarin alleen de facturen waarvoor hij of zij is geautoriseerd. Eventuele wijzigingen worden automatisch opnieuw gevalideerd volgens vooraf gedefinieerde regels.
Verificatie werkt moeiteloos via internet, zonder concessies te doen op het gebied van veiligheid.
Toewijzing en goedkeuring
Een webbased workflow vereenvoudigt validaties en controles, zorgt voor kortere circulatietijden en biedt directe toegang tot de informatie. U kunt altijd zien waar uw factuur zich in het proces bevindt.
Geen stapels reservekopieën en geen jacht op onbeantwoorde facturen.
Bewaking en sturing
Uitgebreide controlemogelijkheden helpen u het proces in de gaten te houden. Ze voorzien u van rapporten en grafieken over de documenten en gegevensverwerking en bieden u mogelijkheden om de verwerkingsprestaties aan de hand van de parameter van uw keuze te meten.
Toepassingsbereik
Oplossingen voor het automatiseren van Accounts Payable processen in elk belangrijk ERP- of financieel systeem, van ontvangst, informatie-extractie, validatie en verificatie tot goedkeuringsworkflow, met volledige ondersteuning voor SOX compliance.
Getest voor alle belangrijke ERP- en financiële systemen
We hebben in samenwerking met onze partners een groot aantal succesvolle installaties uitgevoerd. Bekijk voor meer informatie onze lijst met partners of neem contact op met uw plaatselijke ReadSoft vestiging.
Gecertificeerd door SAP
Volledig transparante oplossingen, waarbij u in uw gebruikelijke SAP-omgeving of via een gebruiksvriendelijke webinterface werkt.
- U krijgt één toegangspunt dat toegang biedt tot alle vereiste gegevens en informatie, zoals mastergegevens van leveranciers, inkoopordergegevens, de originele factuurgegevens en een historisch overzicht van alle uitgevoerde handelingen.
- U hebt toegang tot de workflow via het SAP-systeem of een webbrowser.
- Geautoriseerde leveranciers hebben toegang tot de verwerkingsstatus van hun facturen.
- Talloze statistische evaluaties vereenvoudigen de optimalisatie van specifieke processen. U kunt bijvoorbeeld leveranciers vergelijken en chronologische ontwikkelingen bekijken.
Gecertificeerd door Oracle
U maakt gebruik van de Oracle-functionaliteit waarover u al beschikt in de E-Business Suite en Oracle-database.
- Oracle-interface, Oracle-workflow en Oracle-validatieregels en goedkeuringshiërarchieën, met boekingsregels die gebaseerd zijn op het grootboek.
- U hebt toegang tot de workflow via het Oracle-systeem of een webbrowser. De informatie en bijbehorende factuur-image zijn altijd beschikbaar via de knop 'Bijlage' van de Oracle AP-module.
- U krijgt een realtime overzicht van de workflow waarin u kunt zien waar facturen zich in het proces bevinden en wie verantwoordelijk is voor de volgende handeling.
- Geen merkbare invloed op uw bestaande E-Business Suite.
- Geen enkele invloed op de Oracle-support of uw upgrade-mogelijkheden.
Automatiseringsgebieden
Shared service centers
- Uitgebreide ervaringen van multinationale ondernemingen
- Bewezen methodologie voor analyse, planning en implementatie
- Wereldwijd toonaangevend aanbieder van inkoopfactuuroplossingen
- Oplossingen werken met
- talloze talen
- plaatselijke wetgeving en bedrijfsregels
Ondernemingen en andere organisaties
Accounts Payable processen zijn in principe in elke sector vergelijkbaar. We beschikken over ervaring in allerlei verschillende bedrijfssectoren, publieke instellingen en overheidsorganisaties, in vele landen met zeer uiteenlopende wetgeving, regels en bedrijfspraktijken.
Bekijk onze lijst met referenties of neem contact met ons op voor meer informatie.