Het ReadSoft effect op: ThyssenKrupp
Proces: Accounts payable automatisering in SAP
Segment: Telecommunicatie
Land: Duitsland
ThyssenKrupp AG is de management holding voor de internationale staal- en kapitaalgoederen groep, ThyssenKrupp. Met hun nieuwe factuurverwerkingsoplossing van ReadSoft hebben ze een belangrijke stap naar de toekomst gezet.
Het heeft maar 25 werkdagen gekost om van handmatige invoer om te schakelen naar de automatische factuurverwerkingsoplossing. Momenteel verwerken twee medewerkers in Düsseldorf jaarlijks 30.000 inkomende facturen. Om de facturen te controleren en goed te keuren is WEB CYCLE van ReadSoft geïnstalleerd. Deze geïntegreerde workflow software controleert de inkomende facturen en versnelt het proces van vrijgeving voor betaling. De standaard software is aangepast aan de individuele behoeftes van ThyssenKrupp AG.
Een speciale feature van deze oplossing is dat facturen met ontbrekende gegevens toch geboekt worden. De ontbrekende gegevens, zoals kostenplaats, kunnen later bij het nakijken worden toegevoegd. Dan wordt het boeken handmatig gecorrigeerd en vrijgegeven aan het workflow proces.
Handled within the SAP interface
De ReadSoft oplossing INVOICE COCKPIT, ook geïmplementeerd bij ThyssenKrupp AG, zorgt ervoor dat de gelezen gegevens direct verwerkt kunnen worden in de vertrouwde SAP omgeving. Door toevoeging van dit onderdeel is het factuurverwerking systeem compleet bij ThyssenKrupp AG. De facturen worden gescand, informatie wordt gelezen en vergeleken met bestaande stamgegevens van leveranciers en vervolgens wordt het direct overgedragen aan het SAP ERP systeem. INVOICE COCKPIT geeft de accountants continue controle over elk stadium van het factuurverwerkingsproces.
“We zijn erg tevreden met de resultaten”
Michael Ackerman, Central Department Manager van Group Accounting bij ThyssenKrupp AG vertelt:
“We hebben contact gelegd met ThyssenKrupp Stahl AG, zij hebben ook gekozen voor ReadSoft’s oplossing voor factuurverwerking. We hebben handige projectervaring met elkaar uitgewisseld. We zijn erg tevreden met de resultaten en zien iedere dag hoe efficiënt elektronische factuurverwerking is. Een basisvoorwaarde voor ons was dat de nieuwe software aangepast werd aan onze release en validatieprocessen en niet andersom. ReadSoft voldeed aan dit criterium.”