COLLECTOR
Automatiseer de documentinvoer van e-mails
COLLECTOR is een add-on voor de capture software van ReadSoft. Het importeert e-mailbijlagen zoals facturen, bestelformulieren en aanvragen automatisch in de capture software, die vervolgens de informatie extraheert en interpreteert.
COLLECTOR werkt op de achtergrond. Het detecteert elke bijlage (PDF, XML, TIF, PNG, enz.) en draagt deze onmiddellijk over aan ReadSoft's capture software.
Het grootste voordeel is dat de ontvangen data via e-mail automatisch op dezelfde wijze als de papieren facturen verwerkt wordt. Hierbij worden dezelfde business rules gebruikt waardoor de data op dezelfde manier getransporteerd wordt.
Afhankelijk van uw instellingen kunnen inkomende bijlagen binnen enkele seconden aangeboden worden voor goedkeuring.
Nadat een e-mail is verwerkt, wordt deze van de mailserver verwijderd en gearchiveerd. Inkomende formulieren en facturen kunnen dus nooit tot overbelasting van de server leiden.
Geschikt voor u als:
U de facturen wilt automatiseren die u per e-mail ontvangt.
Met COLLECTOR kunt u:
De verwerkingskosten verlagen
Het is niet nodig om inkomende e-mailbijlagen met de hand te controleren. Zolang ze in de juiste inbox worden gezet, worden ze automatisch geopend en geïmporteerd.
De verwerking versnellen
Inkomende documenten worden onmiddellijk automatisch verwerkt.
De controle verbeteren
E-mail wordt automatisch gesorteerd en de gegevens van de afzender blijven bewaard.
Technische mogelijkheden
- Tekstbestanden, PDF, XML, TIF, PNG, enz. van e-mailbijlagen vastleggen
- Per e-mail ontvangen facturen naadloos importeren in INVOICES
- Eenvoudige installatie
- Volledig transparant
Integratie met het bedrijfssysteem
COLLECTOR werkt met ReadSoft's capture software (INVOICES), die naadloos integreert met de meeste financiële systemen op de markt.