INFO MAIL
Bied uw leveranciers de mogelijkheid om de status van hun facturen automatisch via e-mail te controleren
INFO MAIL is een automatische antwoordfunctie die het uw leveranciers mogelijk maakt om de status van hun facturen te controleren. Als INFO MAIL is geïmplementeerd, kunnen leveranciers de status van hun factuur eenvoudig via e-mail opvragen. Ze hoeven alleen maar het factuurnummer in de onderwerpregel van een e-mail te vermelden en deze naar een speciaal e-mailadres te sturen.
Het systeem antwoordt automatisch met factuurgegevens zoals de ontvangstdatum van de factuur, de status, de betalingsinformatie (indien van toepassing) en andere relevante informatie.
Geschikt voor u als:
U een SAP-gebruiker bent die de factuurverwerking wil versnellen en de relatie met leveranciers wil verbeteren.
Met INFO MAIL kunt u:
Vragen van leveranciers beperken
Voorkom dat leveranciers opbellen met vragen over de status van hun factuur.
De relatie met leveranciers verbeteren
Leveranciers stellen het op prijs als ze informatie krijgen over de verwerking van hun facturen.
Kortingen bedingen
Door uw leveranciers een betere service te bieden, krijgt u een betere onderhandelingspositie.
Technische mogelijkheden:
- Add-on voor ReadSoft’s PROCESS DIRECTOR Accounts Payable ter verbetering van de selfservicemogelijkheden voor leveranciers. (INFO MAIL wordt als stand-alone product maar ook samen met WEB BOARD aangeboden)
- Per e-mail ontvangen statusaanvragen automatisch afhandelen.
- Een gebruiksvriendelijke en volledig geautomatiseerde e-mailservice voor uw leveranciers.
Integratie met het bedrijfssysteem
WEB BOARD en INFO MAIL zijn onderdelen van ReadSoft’s factuurverwerkingsoplossing voor SAP, die naadloos binnen SAP werkt.