INVOICE COCKPIT
Een controlecentrum voor alle facturen die in uw SAP®-systeem worden opgenomen
INVOICE COCKPIT vergelijkt gegevens op uw facturen automatisch met inkooporders en mastergegevens in SAP®. De software kan bijvoorbeeld BTW-nummers, bankgegevens, bedrijfsnaam en zelfs factuurregels controleren.
Als de factuur overeenkomt met de inkooporder, wordt deze automatisch in SAP® geboekt. Eventuele verschillen worden opgemerkt en aan de gebruiker gepresenteerd.
Nadat de facturen automatisch zijn geverifiëerd, worden alle administratieve taken met een eenvoudige muisklik uitgevoerd. U kunt zo facturen aanbieden voor betaling, inkooporders raadplegen, naar de leveranciersgegevens gaan en nog veel meer.
Indien de factuur fouten bevat of er geen inkooporder beschikbaar is (kostenfacturen), dan wordt de factuur overgedragen aan de elektronische workflow WEB CYCLE.
INVOICE COCKPIT werkt binnen uw vertrouwde SAP®-omgeving en maakt gebruik van uw bestaande configuraties en instellingen. Uw medewerkers hoeven geen nieuw systeem aan te leren of het
SAP®-systeem aan te passen.
Geschikt voor u als:
U een SAP-gebruiker bent die de factuurverwerking wil automatiseren.
Met INVOICE COCKPIT kunt u:
De factuurverwerking versnellen
Facturen worden sneller en efficiënter verwerkt met minder resources.
Tijdige betaling
Op tijd betalen betekent betere relaties met uw leveranciers. Dit biedt u de mogelijkheid om hogere kortingen te bedingen.
Verwerking van uitzonderingen verbeteren
Eenvoudige verwerking van facturen die niet overeenkomen met de inkooporders.
Tevredenheid onder medewerkers verhogen
Medewerkers kunnen meer tijd besteden aan het verbeteren van AP-processen in plaats van het met de hand controleren van facturen.
Technische mogelijkheden
- Geautomatiseerde overdracht van factuurgegevens aan SAP®.
- Velden in het SAP®-systeem worden automatisch gevuld met gegevens van de factuur.
- Automatisch boeken van correcte facturen.
- Alle gegevens van de factuur worden samen met een digitale afbeelding van het document gepresenteerd.
- Alle administratieve handelingen kunnen met een muisklik worden uitgevoerd.
- Een 'repetitor'-functie kan de factuur automatisch controleren op wijzigingen sinds deze voor het laatst werd geopend en de factuur boeken zodra alle afwijkende gegevens zijn gecorrigeerd.
- Rapporten over de facturenstroom en gebruikersacties.
- Eenvoudig aan te passen aan uw specifieke behoeften en document workflows.
- Maakt gebruik van uw bestaande SAP®-configuraties en vereist geen wijziging van SAP-standaarden.
Integratie met het bedrijfssysteem
INVOICE COCKPIT is een onderdeel van ReadSoft's factuurverwerkingsoplossing voor SAP, die naadloos in SAP werkt.