INVOICEIT
Een controlecentrum en workflow voor alle facturen die in uw Oracle E-Business Suite-systeem worden opgenomen.
INVOICEIT maakt automatische factuurverwerking in Oracle E-Business Suite release 11I mogelijk. De software geeft u de volledige controle over alle inkoopfacturen die u ontvangt:
- Waar bevinden ze zich in het proces
- Wie heeft een bepaalde factuur
- Waar wordt op gewacht
- Hoeveel dagen hebben de facturen opengestaan
…en nog veel meer.
INVOICEIT vergelijkt facturen automatisch met de bijbehorende inkooporders - zelfs op regel-niveau. Als de match volledig is (we ondersteunen 2-, 3- en 4-voudige matches in Oracle), dan wordt de inkoopfactuur automatisch geboekt en aangeboden voor betaling.
Facturen zonder inkooporders en facturen die fouten bevatten worden ter goedkeuring in INVOICEIT’s elektronische workflow opgenomen.
INVOICEIT is het enige softwareproduct dat gecertificeerde, end-to-end accounts payable verwerking binnen Oracle E-Business Suite biedt.
Zeven unieke redenen om voor INVOICEIT te kiezen:
- Een complete oplossing
ReadSoft biedt end-to-end ondersteuning voor het gehele accounts payable proces (en veel stappen kunnen volledig worden geautomatiseerd). - Gecertificeerd door Oracle
Oracle garandeert dat INVOICEIT naadloos werkt met Oracle E-Business Suite. - 100% financiële gegevensintegriteit
Alle gegevens worden opgeslagen in Oracle E-Business Suite – geen kans op verdubbeling of verlies van facturen. - SOX compliance
Een beter zicht op de factuurstroom maakt compliance met wetgeving zoals de Sarbanes-Oxley Act eenvoudiger. - Past zich aan uw proces aan
INVOICEIT is een kant-en-klare oplossing die van te voren in overeenstemming met uw unieke bedrijfsprocessen wordt geconfigureerd. Integratieontwikkeling is overbodig aangezien de oplossing in Oracle E-Business Suite is ingebed. - Een eenvoudig IT-project
INVOICEIT kan snel geïmplementeerd worden. Er hoeven geen wijzigingen in uw bestaande Oracle-systeem te worden doorgevoerd. - Probleemloze overstap
Gebruikers werken in de vertrouwde Oracle-omgeving en ervaren de voordelen van snellere en minder omslachtige factuurverwerking.
Geschikt voor u als:
U een Oracle E-Business Suite-gebruiker bent en uw factuurverwerking wilt automatiseren.
Met INVOICEIT kunt u:
Facturen sneller goedkeuren
Een sneller goedkeuringsproces voor facturen leidt tot hogere kortingen en voorkomt in rekening gebrachte rente.
100% betrouwbare goedkeuring bewerkstelligen
Dit beperkt het risico op betaling van frauduleuze facturen.
Een volledige audit trail opvragen
De Oracle workflow documenteert elke stap van het proces.
Een realtime overzicht van de workflow bekijken
Kijk waar facturen zich in het proces bevinden en wie verantwoordelijk is voor de volgende handeling.
Technische mogelijkheden
- De factuurgegevens en de bijbehorende factuurafbeelding zijn altijd beschikbaar via de knop ´Bijlage´ in de Oracle AP/module.
- De standaard Oracle Workflow beheert alles en biedt een grafisch overzicht om bepaalde inkoopfacturen in het proces te achterhalen.
- Alle gegevens blijven in Oracle E-Business Suite
- Er wordt gebruik gemaakt van de bestaande E-Business Suite regels en functies
- Boekingsregels zijn gebaseerd op het grootboek
- PO/HR-hiërarchieën beschikbaar
- Meer inzicht door gebruik van zowel boekhoudkundige als beschrijvende flex-velden
- 100% gebaseerd op Oracle
- Geen integratie die onderhouden moet worden
- Geen merkbare invloed op uw bestaande E-Business Suite 11I en geen enkele invloed op de Oracle-support of uw upgrade-mogelijkheden.
Integratie met het bedrijfssysteem
INVOICEIT is een onderdeel van ReadSoft's factuurverwerkingsoplossing voor Oracle E-Business Suite, die naadloos in het Oracle ERP/systeem werkt.