MOBILE APPROVAL
Facturen goedkeuren via uw mobiele telefoon of Blackberry
MOBILE APPROVAL is een add-on voor ReadSoft’s WORK CYCLE – een factureringsworkflowsysteem voor SAP. Telkens wanneer er een factuur ter goedkeuring in WORK CYCLE staat, wordt de verantwoordelijke medewerker via e-mail op de hoogte gesteld. Deze e-mail kan in een mobiele telefoon of Blackberry worden geopend.
De e-mail bevat drie verschillende koppelingen; een om de factuur goed te keuren, een om de factuur af te keuren en een om meer gegevens toe te voegen. Als er op een van deze koppelingen wordt geklikt, wordt er een bericht naar WORK CYCLE gestuurd, waarna de factuur wordt verwerkt.
Geschikt voor u als:
U ReadSoft's oplossingen voor factuurverwerking in SAP gebruikt en draadloos wilt werken.
Met MOBILE APPROVAL kunt u:
Knelpunten oplossen
Verbeterde mobiliteit betekent dat medewerkers facturen kunnen goedkeuren wanneer ze niet op kantoor zijn.
De factuurverwerking versnellen
Door een snellere verwerking kunt u boetes voor betalingsoverschrijdingen voorkomen en kortingen voor tijdige betalingen bedingen.
De relatie met leveranciers verbeteren
Dit biedt u de mogelijkheid om te onderhandelen over betere voorwaarden. Als u met veel leveranciers werkt, kan dit veel voordeel opleveren.
Technische mogelijkheden
Mits er een e-mailclient op uw mobiele telefoon of Blackberry is geïnstalleerd, hoeft u alleen maar een e-mail te openen en te selecteren wat u met de factuur wilt doen (goedkeuren, afkeuren of meer gegevens toevoegen).
Integratie met het bedrijfssysteem
MOBILE APPROVAL is een onderdeel van ReadSoft's factuurverwerkingsoplossing voor SAP, die naadloos binnen SAP werkt.
Zo ziet MOBILE APPROVAL er uit.