PROCESS DIRECTOR
Een controlecentrum voor het sturen van processen in uw SAP®-systeem
Met PROCESS DIRECTOR beschikt u over één platform voor de verwerking van allerlei verschillende processen binnen uw SAP®-systeem. Het PROCESS DIRECTOR-softwareplatform kan eenvoudig worden aangepast aan uw specifieke processen en beschikt over voorgedefinieerde logica voor het sturen van processen op basis van documenten of vraag.
Documentgestuurde processen
De verwerking van bijvoorbeeld afleveringsbewijzen, verkooporders, betalingsspecificaties, enz. PROCESS DIRECTOR functioneert als een controlecentrum waar u inkomende documenten van elke bron kunt goedkeuren en verwerken.
Vraaggestuurde processen
Dit zijn bijvoorbeeld inkoopaanvragen, verzoeken tot wijziging van mastergegevens (leveranciersmaster, kostenplaatsmaster, enz) en het aanmaken of wijzigen van bedrijfsgegevens (corrigeren van boekingen). Met PROCESS DIRECTOR kunt u deze aanvragen rechtstreeks in SAP invoeren en ter goedkeuring naar de verantwoordelijke medewerkers sturen.
Werk binnen SAP
PROCESS DIRECTOR is in SAP geïntegreerd. Dit betekent dat u in uw vertrouwde SAP-omgeving kunt werken. Bovendien kunnen ingevoerde gegevens automatisch vergeleken worden met SAP-gegevens zoals mastergegevens of transactiegegevens (bijvoorbeeld bestaande inkooporders).
Als de informatie in PROCESS DIRECTOR afwijkt van de gegevens in SAP, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld, zodat deze kan nagaan welke informatie juist is.
Werk in een webinterface of in SAP
Naast de webinterface beschikt PROCESS DIRECTOR ook over een SAP-gebruikersinterface die dezelfde gegevens laat zien als de webapplicatie. Kies de interface waarmee u het meest vertrouwd bent en schakel om wanneer u behoefte hebt aan een andere werkomgeving.
Geschikt voor u als:
Uw bedrijf SAP gebruikt en de verwerking van inkooporders wil verbeteren.
Met PROCESS DIRECTOR kunt u:
De controle verbeteren
Betere controle over uw informatiestroom en vroege melding van fouten.
Kosten en handmatige werkzaamheden beperken
Eenvoudige verwerking van processen die in standaard SAP vrij omslachtig zijn. De werkzaamheden kunnen met minder mensen worden uitgevoerd en er is meer tijd voor interessantere taken zoals procesevaluaties en follow-ups.
Totale verwerkingstijd verkorten
Door snellere responstijden kunt u de relatie met uw zakelijke partners verbeteren. Dit leidt in veel gevallen tot gunstigere voorwaarden.
Kosten voor documentverwerking verlagen
Snellere en meer geautomatiseerde verwerking betekent dat u dezelfde hoeveelheid werk sneller en met minder resources kunt uitvoeren.
We nemen de verkooporder als voorbeeld:
Laten we aannemen dat u uw klant een offerte voor € 1000 hebt gestuurd. Op de order die u van de klant ontvangt, staat echter € 900. PROCESS DIRECTOR maakt u attent op deze afwijking, zodat u de nodige stappen kunt ondernemen. PROCESS DIRECTOR controleert ook of de bestelde artikelen op voorraad zijn (volgens de gegevens in SAP).
Technische mogelijkheden:
- Werk in SAP® met de vertrouwde SAP look en feel. PROCESS DIRECTOR is strikt gescheiden van de SAP-standaard en vereist geen aanpassingen in het SAP-systeem (ABAP add-on).
- Hergebruik en optimalisatie van de bestaande SAP-infrastructuur betekent lagere TCO (total cost of ownership).
Een workflowtool voor meerdere processen. - Documentgoedkeuring (workflow) in een webinterface of in SAP.
- Archiveren en koppelen van bijlagen zoals gescande images met elke ArchiveLink-enabled opslagplaats.
- Configureerbare takenlijst voor eenvoudig scheiden en organiseren van documenten.
- De oplossing kan eenvoudig worden aangepast en geconfigureerd volgens uw specifieke behoeften en documentenstroom. Zeer geschikt voor shared service centers die na verloop van tijd meer processen willen toevoegen.
Integratie met het bedrijfssysteem
PROCESS DIRECTOR werkt naadloos in SAP en ziet er precies zo uit als uw gewone SAP-systeem.