WEB BOARD
Bied uw leveranciers de mogelijkheid om de status van hun facturen online te controleren
WEB BOARD is een webportal waarop leveranciers kunnen inloggen om de status van hun facturen te controleren. De gegevens worden verkregen uit uw SAP-systeem.
U bepaalt welke leveranciers toegang tot het portal hebben en wat ze mogen zien. Het maakt niet uit hoe uw leveranciers hun facturen aanleveren (papier, fax, e-mail, EDI of via het WEB BOARD-portal zelf); alle facturen kunnen samen met de informatie over hun huidige status worden getoond.
Als een leverancier de betalingsvoorwaarden wil wijzigen, dan kan dat online. Op die manier ontvangt de leverancier de betaling eerder en kunt u profiteren van een hogere korting.
Het is ook mogelijk om leveranciers zelf de volledige factuur in WEB BOARD te laten invoeren. Dit garandeert een vlotte en probleemloze verwerking.
“Hebt u onze factuur ontvangen?”
“Wanneer kunnen we de betaling verwachten?”
“Wat is de status van onze factuur?" Met dit soort vragen heeft uw organisatie waarschijnlijk elke dag te maken. En omdat een goede relatie met leveranciers belangrijk is voor uw bedrijf, moeten die vragen worden beantwoord. Zou het niet handig zijn als uw leveranciers de antwoorden op deze vragen zelf online konden opzoeken?
Geschikt voor u als
U een SAP-gebruiker bent die de factuurverwerking wil versnellen en de relatie met leveranciers wil verbeteren.
Met WEB BOARD kunt u:
Vragen van leveranciers beperken
Voorkom dat leveranciers opbellen met vragen over de status van hun factuur.
De relatie met leveranciers verbeteren
Leveranciers stellen het op prijs als ze informatie krijgen over de verwerking van hun facturen.
Kortingen bedingen
Door uw leveranciers een betere service te bieden, krijgt u een betere onderhandelingspositie.
Technische mogelijkheden:
- De status van facturen inclusief verwerkings- en betalingsdetails bekijken.
- Elektronische facturen indienen.
- Inkooporder omzetten (een leverancier kan een ingediende inkooporder met een muisklik omzetten in een factuur).
- Standaardfactuur met gegevens van inkooporder.
- Snelle betalingsfunctie.
Integratie met het bedrijfssysteem
WEB BOARD is een onderdeel van ReadSoft's factuurverwerkingsoplossing voor SAP, die naadloos binnen SAP werkt.